Содержание
Есть несколько простых изменений, которые вы можете сделать, чтобы получить большее за меньшее время.
Вы планируете стать успешным в какой-то момент в будущем? Если ответ “Да”, вы должны понимать, что ваше текущее поведение и образ жизни могут не поддерживать такое стремление. Одно можно сказать наверняка, чтобы стать успешным, нужно повысить личную эффективность. Теперь вопрос в том, как это сделать?
Несмотря на то, что вы считаете, что у вас есть все необходимое для повышения эффективности, это потребует множество изменений. И многие из этих изменений будут иметь какое-то отношение к вашей текущей деятельности и поведению. Изменить их будет нелегко, но это возможно, если вы готовы принять идею и двигаться вперед.
Ниже Вы найдете несколько способов повышения производительности, которые помогут вам начать работу.
Как повысить личную эффективность?
1. Мониторинг времени затраченного на задачи
Многие даже не задумываются о том, сколько времени они потратили на конкретные задачи. На самом деле, они могли потратить час на стирку и никогда не понять этого. Мониторинг и отслеживание времени, которое вы тратите на ежедневные задачи, такие как проверка электронной почты и сообщений в социальных сетях, использование приложений и проведение исследований, станут отличным способом начать.
Как только вы выясните, сколько времени вы тратите на эти задачи, вам нужно будет выяснить, можно ли сократить это время. В большинстве случаев, вы найдете возможность сократить время для каждой задачи, по крайней мере пять минут или даже больше в некоторых случаях.
Верьте или нет, вы даже можете обнаружить, что это поможет вам больше сосредоточиться на своем будущем.
2. Всегда находите время для перерывов
Перерывы между конкретными задачами – отличный способ улучшить концентрацию. Фактически, несколько исследований показали, что разрыв между задачами на самом деле помогает людям лучше сконцентрироваться.
Однако это подходит только для длительных задач, которые, как было показано, приводят к снижению эффективности. Просто сделайте короткий пятиминутный или десятиминутный перерыв, чтобы дать себе время расслабиться. Это приведет к общей концентрации.
3. Завершить проект в первый раз
Если вы пишете эссе, вы должны научиться лучше использовать свое время для более эффективного процесса написания. Было установлено, что качественное выполнение проектов в первый раз может помочь повысить эффективность.
Вы когда-нибудь сталкивались с задачами и проектами, которые делали быстро? Если это так, очень вероятно, что вам нужно вернуться и исправить ошибки, которые вы совершили в процессе.
Если бы Вы выполнили эти проекты правильно в первый раз, вы могли бы сэкономить некоторое время. Поскольку вы выполняете работу спустя рукова, вы тратите много времени, которое можно было бы использовать более продуктивно.
4. Никогда не откладывайте
Некоторые успешные предприниматели рекомендуют никогда не откладывать важные и несущественные задачи.
Если вы являетесь прокрастинатором, весьма вероятно, что вы непродуктивны. Если нужно выполнить задачи, просто продолжайте и выполняйте их, когда найдете время. Отсрочка будет только продлевать процесс и причинит вам вред в долгосрочной перспективе.
5. Избегать встреч
Большинство деловых людей проводят много времени на встречах. Хотя эти события кажутся важными, они могут повредить вашей эффективности. Конечно, Вы не сможете избежать всех этих встреч, возможно, не сможете посетить некоторые из них без последствий.
Выясните, какие встречи важны и посещайте только их. Другие встречи смогут проходить и без вас, что даст больше времени для более важных задач.
6. Никакой многозадачность
Вероятно, вам всю жизнь говорили, что многозадачность – отличный способ повысить эффективность. Верите или нет, но это может повредить вашей продуктивности. Согласно психологическим исследованиям, было обнаружено, что одновременное выполнение нескольких задач может привести к потере эффективности и времени.
Если вы привыкли к многозадачности, вам будет трудно выйти из привычки. Однако, вы должны сделать это приоритетом, чтобы сосредоточиться только на одной задаче одновременно. И никогда не переходите к другой задаче, пока не закончите ту, над которой вы сейчас работаете.
7. Конструктивно использовать время коммутирования
Многие люди проводят по крайней мере час, переезжая взад и вперед на работу и в школу. Это простои, которые можно использовать более конструктивно, чем электронная почта и Facebook или Vk. Используйте это время для мозгового штурма и создания списков дел.
Знаете ли вы другие эффективные способы повышения эффективности? Пожалуйста, поделитесь ими с нами в комментариях ниже.