Как доставить мебель для представительства из-за рубежа

Содержание

Мебель от иностранного производителя пользуется достаточно большим спросом как среди обычных граждан России, так и среди правительственных лиц. Поэтому нередко правительство заказывает мебель из-за границы. Ведь она, как правило, высокого качества сборки, изготовлена из экологически чистых материалов и имеет большое разнообразие неповторимых дизайнов в разных стилях.

Оформление мебели на таможне

Нередко возникает много проблем и нюансов именно на этапе растаможивания мебели для импорта в Россию. Это связано со спецификой данной продукции и сложностью оформления документов для вывоза.

Специфика продукции

Импортная мебель всегда была более высокого качества, чем отечественная. Поэтому нередко импорт замещал продукцию российского производства на отечественном рынке мебели.

Заграничная продукция выполнена из экологически чистых материалов, что дает возможность использовать ее как в административных, так и в жилых помещениях. Качество сборки на высшем уровне. Это дает гарантию отсутствия поломок на протяжении длительного времени правильной эксплуатации. Хороший и крепкий отделочный материал, а также качественный наполнитель гарантируют отличное состояние мебели на протяжении многих лет. Такая мебель иногда передается из поколения к поколению, и остаётся при этом в очень хорошем состоянии.

Этапы растаможивания мебели

Растаможивание нужно для того, чтобы легализовать данную продукцию на территории страны получателя для законного свободного распоряжения ею в будущем. Таможенное оформление происходит в несколько этапов, каждый из которых необходимо пройти для полной легализации продукции.

Груз доставляется на таможенный пост для оформления растаможивания продукции. При этом в наличии должны быть все необходимые документы от производителя и отправителя посылки.
При доставке груза на таможенный пост необходимо сразу зарегистрировать таможенную декларацию.
Исходя из стоимости и ценности груза, рассчитывается таможенная стоимость каждой единицы продукции и сумма, которую необходимо оплатить за таможенную очистку товара.
После оплаты таможенной пошлины, налогов НДС и других необходимых платежей инспектор проверяет все документы, сверяет проплаченные платежи с декларациями на товар.
При обнаружении каких-либо несоответствий или в выборочном порядке груз подлежит окончательному досмотру.
Если после досмотра не возникло никаких проблем, груз декларируется и может быть отправлен получателю.

Теперь товар полностью очищен и им может распоряжаться получатель по своему усмотрению. Груз может быть отправлен на продажу или использоваться в собственных целях.

Особенности таможенной очистки

При оформлении декларации на таможне вся продукция классифицируется по ТН ВЭД. Это дает возможность правильно определить размер пошлины за конкретную единицу продукцию, а также избежать проблем с растаможиванием на следующих этапах.

фотография взята с сайта компании по доставке из Европы

Согласно данным стандартам вся мебель имеет код 94. Далее она делится на подгруппы в зависимости от предназначения, материалов, из которых изготовлена, и комплектации. Основными из таких групп можно выделить следующие:

9401 – код мебели медицинского назначения. Это могут быть медицинские стулья, кушетки, этажерки, кресла и т.д.
9402 – мебель, предназначена для сидения. Например, стулья, табуретки, кресла и диваны.
9403 – код других разновидностей продукции.

На размер пошлины влияет не только предназначение мебели, но и материал, из которого она сделана, а также ее вес.

Для оформления таможенной очистки необходимы следующие документы:

Декларация с указанной стоимостью каждой единицы продукции.
Документ о досмотре товара таможенным инспектором.
Инвойс – накладная с ценой продукции от производителя.
Товарно-транспортные накладные на каждый груз.
Фото и декларация соответствия товара.
Сертификаты происхождения мебели, которые выдаются производителем.

Особенностями растаможивания продукции для правительственных органов являются:

Таможенную стоимость рассчитывают за каждый килограмм веса продукции.
К стоимости всей продукции прибавляют пошлину.
Из последней суммы высчитывается налог НДС.
Сумма всех трёх значений будет полной стоимостью растаможивания товара.

Иногда в процессе растаможивания могут возникнуть разные проблемы, которые препятствуют вывоза товара из страны производителя. Самыми частыми среди них есть:

Несоответствие реального количества единиц товара и указанным числом в декларации.
Таможенная стоимость в декларации ниже, чем должна быть.
Неправильная классификация продукции.
Отсутствие договора между покупателем и продавцом о передаче данного товара.

Если таможенное оформление документов прошло правильно, то весь процесс растаможивания может занять около суток, в зависимости от количества и специфики продукции.

Сертификация груза

Мебель всегда проверяется на безопасность материала, из которого она изготовлена, на качество и др. После проверки выдается специальный сертификат соответствия продукции по регламенту “О безопасности мебельной продукции”. Но есть несколько групп мебели, которая не обязана иметь такой сертификат. К ней принадлежат мебель медицинского предназначения, антиквариат, отремонтированная и бывшая в употреблении мебель, продукция для транспортных средств, а также образцы для реклам и выставок. Вся остальная мебель подлежит проверке на качество и безопасность продукции.

При сертификации необходимо оформить следующий пакет документов:

Заявка на проверку товара.
Документы с техническим описанием каждой единицы груза.
Протоколы о проверке отдельных деталей мебели, сертификаты по этих испытаниях.
Документы, которые сопровождают груз в качестве товара.
Контракт между продавцом и покупателем.
ГОСТ.
Сертификаты производителя.
Другие сопровождающие мебель документы.

Только при наличии всех этих документов можно получить сертификат соответствия товара.

Особенности доставки мебели из-за границы

Мебель является довольно крупногабаритным грузом. Поэтому его доставка непростой процесс. Ведь необходимо перевезти весь товар на очень большое расстояние. Вместе с тем он должен быть целым и без каких-либо повреждений. Срок доставки должен быть минимальным. Все это может гарантировать компания-перевозчик.

Не стоит забывать о страховке груза перед отправкой. Это поможет получить денежные средства за товар в случае его потери или повреждения.

Как правильно упаковать мебель

Сохранность мебели во время перевозки зависит от того, насколько правильно и качественно упакована каждая деталь товара. Прежде, чем упаковывать мебель, с нее снимают всю возможную гарнитуру и складывают в один контейнер или пакет, который крепится к основной части мебели. При этом все детали маркируются для удобства сбора после перевозки. Каждая деталь упаковывается тщательно. Для этого часто используют бумагу, картон, пенопласт, деревянные ящики, воздушно-пузырчатая пленка, стрейч-пленка. Так мебель дойдет до покупателя в идеальном виде.

Стоит заметить, что антикварную мебель почти никогда не разбирают. Ее упаковывают в защитный материал целиком.

Какой вид транспорта выбрать для перевозки

Как правило, транспортное средство для доставки из одной страны в другую зависит от расположения этих стран. Если они находятся на одном континенте, то для перевозки крупногабаритного груза используется автомобильный транспорт, а точнее специально оборудованный меблевоз. Он представляет собой фуру с очень большим и емким прицепом. Здесь мебель тщательно крепится к стенам прицепа, что не дает ей возможности перемещаться по площади во время движения автомобиля. Такой вид перевозки максимально быстрый и безопасный. Поэтому пользуется большой популярностью.

Если страны находятся на разных континентах, то кроме авто, которое доставляет мебель непосредственно от продавца до пункта отправления, и от пункта прибытия до покупателя, используется другой вид транспорта. Это может быть морская или авиадоставка.

Для перевозки мебели практически никогда не используется железнодорожный транспорт, так как он очень ограничен по габаритности доставляемого груза и по маршруту доставки.

Для того чтобы правительство могло беспрепятственно распоряжаться мебелью, привезенной из другой страны, необходимо правильно оформить все документы и пройти все этапы таможенной очистки.