6 шагов для создания списка задач

Список планов и задач один из главных способов планирования своих действий. Он также очень хорошо успокаивает, так как Вы уже не беспокоитесь, что важная задача может вылететь из головы. Также это мотивация к выполнению всех поставленных планов. В этой статье рассказано, как его сделать максимально эффективно:

Создавайте список со свежим умом

Не в коем случае не беритесь за список задач в вечернее время, ведь после тяжелого рабочего дня  ваш мозг отключен, тело ноет от усталости и все внутри скандирует: пора домой! Но ведь и с утра, начинаются первый проблемы и трудности и в итоге планы вовсе забываются. Лучшее время для составления плана – 5 минут после принятия пищи, перед отправлением на работу. Дома, вдали от работы, Вы сможете не отвлекаться на проблемы и спокойно составить список задач.

Список должен быть коротким и простым

Тут нужно использовать систему Парето: 20% усилий превращаются 80% результата, а 80% усилий – дают всего лишь 20%. Вам необходимо определить те 20%, на которых вам нужно ставить акцент. Допустим ваш список состоит из 15 задач, сохраните его и напишите новый, в котором будет 4 задачи.

Начните с простыхой мелочей

Вставьте в ваш новый список дел парочку задач, которые не займут 10 – 15 минут. Их выполнение станет дополнительным мотиватором для вас .

Разместите список на видном для вас месте

В самый пик рабочего дня ваш список может потеряться в куче других документов. Не в коем случае не допустите этого. Прикрепите его например: к столу скотчем, так Вы всегда будете знать где находится ваш список.

Каждые день начинайте с нового списка

Не забывайте про первоначальный список и держите его под рукой , потому что вам нужно каждый новый день обновлять те самые  20% задач. Не забывайте про не выполненные пункты из начального списка .

Положите рядом с кроватью ручку и лист бумаги

Вам приходилось просыпались среди ночи, вспомнив о срочном деле? Запишите его как напоминание и снова спокойно спите. С утра обдумайте это дело и если оно действительно важно, то впишите его в основной список ваших дел.